PROCEDIMENTOS
A partir de 21/01/2021 as solicitações de compras e contratação de serviços deverão ser encaminhadas pelo Sistema Consultivo
Leia essas instruções atentamente antes de usar o CTEP
Antes de solicitar compra de equipamentos ou componentes observe as seguintes orientações:
- Verifique se esse equipamento ou componente está disponível no banco de equipamentos;
- Se estiver disponível entre em contato com o gerente da emissora e confirme;
- Comunique a direção da sua necessidade e disponibilidade do item;
- Entre em contato com o jurídico e auditoria para providenciar os documentos necessários;
- Após a confecção dos documentos necessários combine com o gerente da emissora a forma de envio do equipamento;
- Se houver pagamento de frete a direção deverá ser comunicada;
- Quando receber o equipamento comunique ao Departamento de Compras para baixarmos do banco de equipamentos.
Quando for realizar um pedido de compra ou serviço siga os seguintes passos:
- Se for equipamento ou componente eletrônico, verifique com o técnico da emissora e/ou Opic Telecom se:
- Realmente é necessário;
- Existe possibilidade de reparo no caso de substituição;
- Levante todas as informações técnicas necessárias a fim de evitar erros na compra;
- Preencha o formulário de pedido com todos os dados solicitados;
- Anexe os orçamentos (3 no mínimo) e se necessário anexe as fotos e avaliações;
- Em todos os orçamentos devem constar no mínimo o CNPJ, telefone, endereço e forma de pagamento;
- Envie a solicitação de compra;
- Caso não receba autorização em até 5 dias, entre em contato como Departamento de Compras;
- Após o recebimento de autorização para compra ou contratação, imprima a mesma para anexar ao contrato ou nota fiscal.
DCP | Departamento de Compras e Projetos
